Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora asistents tehnoloģiju direktoram
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Izpilddirektora asistentu tehnoloģiju direktoram, kurš būs atbildīgs par tehnoloģiju direktora administratīvo un organizatorisko atbalstu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu tehnoloģiju nodaļas efektīvu darbību, palīdzot koordinēt projektus, pārvaldīt sapulces, sagatavot dokumentāciju un uzturēt komunikāciju ar dažādām uzņēmuma struktūrvienībām. Jūs būsiet uzticams palīgs tehnoloģiju direktoram, palīdzot viņam koncentrēties uz stratēģiskiem uzdevumiem un inovācijām, kamēr jūs pārraudzīsiet ikdienas operatīvos jautājumus.
Jūsu pienākumos ietilps kalendāra pārvaldība, sapulču organizēšana, prezentāciju un atskaišu sagatavošana, kā arī informācijas apkopošana un analīze. Jums būs jāspēj ātri reaģēt uz mainīgām prioritātēm, jābūt precīzam un jāspēj strādāt ar konfidenciālu informāciju. Sadarbība ar IT komandu, projektu vadītājiem un citiem uzņēmuma vadītājiem būs ikdienas sastāvdaļa.
Ideālais kandidāts ir ar izcilām organizatoriskām un komunikācijas prasmēm, spējīgs strādāt dinamiskā vidē un pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi. Prasme lietot biroja programmatūru, kā arī izpratne par tehnoloģiju jomu būs liela priekšrocība. Ja jūs esat proaktīvs, atbildīgs un vēlaties attīstīties tehnoloģiju nozarē, šī pozīcija sniegs lielisku iespēju iegūt vērtīgu pieredzi un profesionālo izaugsmi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Tehnoloģiju direktora kalendāra un sapulču pārvaldība
- Prezentāciju, atskaišu un dokumentu sagatavošana
- Iekšējās un ārējās komunikācijas koordinēšana
- Projektu atbalsts un uzdevumu izsekošana
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
- Ceļojumu un komandējumu organizēšana
- Datu apkopošana un analīze
- Sadarbība ar IT komandu un citiem vadītājiem
- Uzdevumu prioritizēšana un termiņu ievērošana
- Problēmu risināšana un operatīva reaģēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai pēdējā kursa students
- Pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Prasme lietot biroja programmatūru (MS Office, Google Workspace u.c.)
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Latviešu un angļu valodas prasmes
- Augsta atbildības sajūta un proaktīva attieksme
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
- Vai jums ir pieredze darbā ar tehnoloģiju komandām?
- Kā jūs risināt steidzamus un neparedzētus jautājumus?
- Kādas biroja programmas pārzināt vislabāk?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Vai jums ir pieredze prezentāciju un atskaišu sagatavošanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kāpēc vēlaties strādāt tehnoloģiju nozarē?
